Encore un biblioblog…

Le retour au bureau le lundi matin est parfois indigeste : 1200 billets à lire. A moins d’avoir épluché son agrégateur pendant le week-end — mais cela, ça ne relève plus de la vocation mais du sacerdoce !

Bref, quand on revient de congés, de formations, de week-end ou de maladie — ou simplement lorsque le temps vous a manqué pendant quelques jours –
la perspective de devoir ouvrir son agrégateur RSS fait peur.

Honteusement détourné de Tintin et les Picaros, Hergé (Casterman)

Beaucoup connaissent et utilisent déjà le Bouillon, produit par une vingtaine de veilleurs sous la férule bienveillante du Bibliobsédé.

Mais le Bouillon, c’est déjà une soixantaine d’articles par jour (sans compter tous vos autres abonnements).

Alors que le Nectar, c’est environ 10 billets par jour seulement : seuls les articles sélectionnés par au moins deux veilleurs du Bouillon entrent dans le Nectar.

Lirographe, un nouveau biblioblog consacré à la politique documentaire. Voilà une excellente nouvelle :  ça nous/vous changera de ces trucs de pseudo-informaticien-bricoleur

Bien évidemment, le blog est déjà dans le moteur de biblioblogs

Après la fonction SOMME sous Excel (et encore !), c’est la fonction NB.SI qui me sert le plus souvent sous Excel.

Je dois régulièrement comparer des listes de valeurs :

• Listes d’ISSN issues de deux sources différentes
• Listes d’ISBN
• Listes de noms
• etc.

pour y trouver quelles valeurs sont présentes dans une liste et pas dans l’autre.

Par exemple j’ai ceci :

Et je veux savoir quelles valeurs présentes dans la liste 1 ne sont pas dans la liste 2.

Pour l’exprimer à la manière d’Excel : pour chaque cellule de la colonne A, je vais examiner toute la colonne B.

C’est à ça que sert la fonction NB.SI, à qui je vais indiquer la colonne B comme “plage” et la cellule A2 comme “critère”

Remarque importante : de manière logique, on pense d’abord à la valeur recherchée. Dans Excel, il faut d’abord indiquer où cette valeur va être recherchée (la plage).

Donc en cellule C2, j’écrirai : =NB.SI(B:B;A2).

Ecrire “B:B” permet de définir toute la colonne B. Si seule une partie de cette colonne m’intéresse (les cellules B2 à B65), j’écrirai : “=NB.SI(B2:B65;A2)

Si Excel trouve la valeur de la cellule A2 dans la colonne B (280041459), il m’affiche 1. S’il ne la trouve pas, il m’affiche 0.

Voir la vidéo (ce sera certainement plus clair !)

Une fois que ma colonne C est pleine de 1 et de 0, j’utilise un filtre pour n’afficher que les 1 : je vois ainsi dans la colonne A la liste des nombres présents dans la colonne B.

Pour comparer des listes de noms

Si vous devez comparer des noms (c’est-à-dire des chaînes de lettres) au lieu de chiffres, pensez aux problèmes d’accents et de majuscules (la fonction NB.SI considère que “Lully” et “LULLY” sont deux choses différentes). Comparez plutôt deux listes qui sont toutes les deux en majuscules et sans accent, par exemple (rappel : pour passer un ensemble de mots en lettres capitales, c’est par là. Et si vos capitales restent accentuées en dépit de vos efforts, c’est par ici)

Sous le tableur d’OpenOffice

La fonction NB.SI est exactement la même : on indique la plage, puis le critère.

Une nuance : la colonne complète ne peut pas se désigner “B:B”. Il faut obligatoirement mettre : “B1:B600″ (ou B1:B30000). Ou alors il existe une syntaxe que je n’ai pas trouvée.

Autre utilisation possible de cette fonction : décompter des occurrences

Si vous avez une liste d’informations, avec pour un champ un nombre limité de valeur (par exemple : une liste de titres avec des années de publication), vous pouvez décompter le nombre d’occurrences de ces valeurs. La valeur (qui n’est donc pas une référence à une cellule) est alors mise entre guillemets.

Préalable important : ce qui suit est une hypothèse de travail. Vous êtes invité à dénoncer l’imposture si vous estimez que la proposition ne tient pas, au regard des nécessités de travail.

Un (bon) acquéreur utilise différentes sources pour choisir ses ouvrages :

• Catalogues de bibliothèques
• Sites de libraires
• Sites d’éditeurs
• Bases bibliographiques diverses
• Sites mentionnant les dernières parutions, sites perso de profs d’Université, etc.

Bref, il faut/faudrait un outil qui permette d’agréger des sélections issues de toutes ces sources.

On peut bien sûr aller sur Electre, faire son marché, décharger des notices d’un panier, puis passer sur Books In Print pour faire la même chose.

Bref, il faut un outil qui gère les paniers de manière centralisée, quelle que soit le site utilisé.

Zotero correspondrait tout à fait à ce besoin.

Problèmes :

1. Zotero ne télécharge pas les prix (il n’y a pas de champ “Prix” dans le type de document “Livre”)
2. Zotero n’exporte pas au format Unimarc (et il s’en porte très bien).

Procédure proposée

1. Pour votre veille, vous vous créez un panier “Tel domaine d’acquisitions”.
2. Au bout d’une semaine, vous souhaitez exporter ce “panier” = vous créez une bibliographie ne contenant que les ISBN. Par exemple, vous ouvrez un document Google Docs pour y générer cette “bibliographie” (liste d’ISBN).
3. Vous allez sur Moccam-en-ligne, pour y coller votre liste d’ISBN.
4. Vous récupérez le panier pour le charger dans votre SIGB

Pour l’étape 1

C’est un usage classique de Zotero : vous créez un dossier que vous enrichissez avec vos notices. Voici tout de même une petite vidéo de rappel (1′54).

Pour l’étape 2 (éditer une liste d’ISBN)

C’est un peu plus complexe : il faut d’abord installer un style de bibliographie qui, au lieu de produire une belle mise en forme avec Auteur, titre en italiques, Editeur, etc., fournira simplement l’ISBN.

J’ai créé ce style (rassurez-vous : c’était facile). Il est disponible là.

Pour l’installer, cette petite vidéo :

Une fois que vous avez importé ce style “simple_isbn”, vous pouvez :

• soit le choisir comme style de bibliographie par défaut (dans Zotero > Préférences > Onglet Exportation). Cela vous permet de faire du “glissez-déposer” vers un document Google, par exemple. Lors du glissez-déposer, Zotero ira vérifier quel est le style par défaut pour l’appliquer
  
• soit ne pas mettre ce style par défaut. Lorsque vous voudrez éditer une liste d’ISBN, il faudra alors sélectionner les références dans Zotero, puis faire un clic droit : “Générer une bibliographie à partir des éléments sélectionnés”, puis choisir le style “simple_isbn” et “copier dans le presse-papier. Vous pourrez ensuite coller les notices dans Moccam-en-ligne directement (sans passer par Google Docs).
  

PS : je constate in extremis que le “Glisser-déposer” marche aussi sans passer par Google Docs : on sélectionne les références dans Zotero, et on les dépose dans la zone de “lots d’ISBN” de Moccam-en-ligne. Mais je n’ai pas envie de refaire ma vidéo |-(

Je suis comme tout le monde : avec la chaleur, je m’essouffle.

Donc je prend temporairement congé du blog un peu plus tôt que ne commencent mes congés réels.

Pour tracer un pseudo-bilan, voici quelques chiffres.

Ce blog a un an : le premier billet date du 17 juillet 2008. Le deuxième était une incursion dans la politique documentaire, et je me suis vite rendu compte que ce n’était pas mon rayon.

Finalement, j’en suis resté bêtement au principe de Gide : Ce qu’un autre aurait aussi bien fait que toi, ne le fais pas. Ce qui m’a rendu plus raisonnable.

Au bout d’un an, je ne suis pas sûr d’avoir compris qui me lisait. Mais vous semblez avoir trouvé la réponse vous-mêmes.

Je n’ai pas de statistiques sur les abonnements au fil RSS.

J’ai noté plusieurs choses :

• Vous lisez surtout sur vos heures de travail. Puis-je en conclure que vous assimilez cette lecture à une tâche liée à votre métier ? Puis-je en conclure que vous identifiez le contenu de ce blog comme lié à vos missions ? Puis-je en conclure que je pourrais écrire mes billets sur mes heures de travail ?
• Vous lisez davantage les billets “qui donnent à penser” (opinions, etc.) que ceux “qui donnent à faire” (tutoriels). Je le comprends aisément, car les seconds sont plus techniques et, finalement, concernent moins de monde. Mais j’en suis gêné quant à ma “légitimité” : elle est plus grande sur les questions techniques (maîtrise de Yahoo Pipes, Google CSE, etc.) que sur les questions d’actualités concernant la profession notamment.

Il y a 108 billets (donc 1 tous les 3 jours environ depuis un an), j’en ai pas mal à l’état de brouillons (dont la plupart ne seront sans doute jamais publiés) et plus encore dans la tête (avec le même destin sans doute !).

A côté de ça, j’ai 530 commentaires (je soupçonne d’en être l’auteur le plus assidu). Et 25 screencasts éparpillés çà et là (+ je ne sais combien de “Yahoo Pipes”).

C’est tout pour le moment.

Au fait, j’ai créé ce blog parce que je n’avais pas su convaincre mon “employeur” de l’utilité de créer un blog plus institutionnel, dont l’auteur aurait été une bibliothèque universitaire, témoignant de son activité et de ses projets non pas à destination de ses lecteurs, mais de collègues d’autres bibliothèques. Je maintiens qu’un tel blog aurait eu son intérêt (notamment parce qu’il aurait permis une plus grande permanence des dossiers, au-delà des va-et-vient des personnels), et je considère que seul mon argumentaire trop branlant était en cause.

(et je maintiens qu’il aurait eu son intérêt émanant de n’importe quelle bibliothèque.)

Résultat : un blog pro-perso où je m’intéresse trop aux statistiques. C’est nul, hein !

Bonnes vacances à vous aussi !