Encore un biblioblog…

Si vous avez eu à écrire des bibliographies sous Word (je parle du temps d’avant Zotero, bien sûr ! Mais bon, parfois, pour 4 titres, on ne se sent pas de faire les choses méthodiquement, et on copie bêtement les titres dans Word), il vous est peu-être arrivé d’avoir dans vos références certains titres avec les guillemets droits “…”, et d’autres avec les guillemets en chevrons « … ».

Et si on essaie d’harmoniser en supprimant les guillemets droits et en les ressaisissant à la main : ce sont les mêmes qui réapparaissent. Alors que si on va sur la ligne du dessous (celle qui contient déjà des guillemets en chevrons) et qu’on clique sur la touche “, ce sont bien les guillemets en chevrons qui sortent.

Bon, peut-être aviez-vous trouvé spontanément la réponse à ce problème, et vais-je passer pour un imbécile, mais à tout hasard je vous explique la chose tout de même : la raison est dans la langue de chacune des deux références.

Lorsque vous saisissez du texte, Word reconnaît ou croit reconnaître une langue spécifique, et lui associe des guillemets correspondants. Ainsi les guillemets que Word affiche si votre ligne est en allemand : „…“

Donc si vous voulez pouvoir harmoniser toute une bibliographie multi-lingue, ou insérer une citation en anglais dans un texte en français, il faut assurer à Word que tout le texte en question est bien en français.

Alors il vous fera de beaux guillemets bien de chez nous…

Il existe un certain nombre de flèches pour naviguer sous Word.

Les utiliser en combinaison avec  permet de naviguer très rapidement dans un document.

Par exemple pour ces flèches : .

• Cliquer une fois permet de décaler le curseur d’une lettre.
• En combinant + , vous déplacez le curseur d’un mot (le curseur va d’espace en espace)

Et pour ces touches :

• Dans Word, si vous cliquez sur , vous allez à la fin de la ligne
• Si vous cliquez sur + , vous allez à la fin du document
• De même, si vous cliquez sur : , vous retournez au début de la ligne
• La combinaison + vous ramène toujours au début du document, où que vous soyez dans votre lecture.

Pour les deux flèches du même pavé, c’est tout aussi intéressant :

• Si vous cliquez simplement sur , vous descendez de 45 lignes
• Si vous cliquez sur +, vous arrivez en tête de la page suivante. Donc en utilisant plusieurs fois de suite cette combinaison, vous allez de page en page dans votre document.
• Toutefois, si vous avez utilisé auparavant la fonction Rechercher pour trouver les occurrences d’un mot, la combinaison + vous amènera à l’occurrence suivante dans le bas du document.

Combinaison de tout ce qui précède avec la touche Majuscules (Shift)

Quand on rajoute encore la touche , cela permet de sélectionner le texte dans lequel on navigue (depuis le point de départ du curseur).

Par exemple si vous avez un document trop long, et que vous voulez le couper en deux, vous placez le curseur à l’endroit de la coupure, puis vous cliquez sur  : + + et vous avez ainsi sélectionné tout le texte depuis l’endroit de la coupure jusqu’à la fin du document : vous pouvez ensuite utiliser le Couper-Coller vers un nouveau document.

Bon, mes explications lues ainsi linéairement ne sont peut-être pas très claires, mais je vous invite à tester ces différentes combinaisons : à l’usage, elles font gagner beaucoup de temps.

Remarque finale

Les mêmes combinaisons sont possibles sous OpenOffice

Elles permettent aussi une navigation intéressante, mais différente, dans Excel.