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Truc 5 : naviguer rapidement dans Word avec le clavier

03/05/2009

Il existe un certain nombre de flèches pour naviguer sous Word.

Les utiliser en combinaison avec  permet de naviguer très rapidement dans un document.

Par exemple pour ces flèches : .

  • Cliquer une fois permet de décaler le curseur d’une lettre.
  • En combinant , vous déplacez le curseur d’un mot (le curseur va d’espace en espace)

Et pour ces touches :

  • Dans Word, si vous cliquez sur , vous allez à la fin de la ligne
  • Si vous cliquez sur + , vous allez à la fin du document
  • De même, si vous cliquez sur : , vous retournez au début de la ligne
  • La combinaison + vous ramène toujours au début du document, où que vous soyez dans votre lecture.

Pour les deux flèches du même pavé, c’est tout aussi intéressant :

  • Si vous cliquez simplement sur , vous descendez de 45 lignes
  • Si vous cliquez sur +, vous arrivez en tête de la page suivante. Donc en utilisant plusieurs fois de suite cette combinaison, vous allez de page en page dans votre document.
  • Toutefois, si vous avez utilisé auparavant la fonction Rechercher pour trouver les occurrences d’un mot, la combinaison + vous amènera à l’occurrence suivante dans le bas du document.

Combinaison de tout ce qui précède avec la touche Majuscules (Shift)

Quand on rajoute encore la touche , cela permet de sélectionner le texte dans lequel on navigue (depuis le point de départ du curseur).

Par exemple si vous avez un document trop long, et que vous voulez le couper en deux, vous placez le curseur à l’endroit de la coupure, puis vous cliquez sur  : + + et vous avez ainsi sélectionné tout le texte depuis l’endroit de la coupure jusqu’à la fin du document : vous pouvez ensuite utiliser le Couper-Coller vers un nouveau document.

Bon, mes explications lues ainsi linéairement ne sont peut-être pas très claires, mais je vous invite à tester ces différentes combinaisons : à l’usage, elles font gagner beaucoup de temps.

Remarque finale

Les mêmes combinaisons sont possibles sous OpenOffice

Elles permettent aussi une navigation intéressante, mais différente, dans Excel.

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