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Electre ou le tonneau des Danaïdes : la gestion des paniers (percés)

08/10/2009

J’ai commencé la série sur Electre avec des allusions plus ou moins étymologiques et plus ou moins paraphrastiques.

Je m’efforce de persister dans la veine, mais je pressens que je rencontrerai de plus en plus de difficultés, et de moins en moins de pertinence. Pour être plus exact, je pressens que bientôt ces allusions seront dadaïstes.

Continuons.

Situation initiale

Ce qu’on constate généralement sur Electre, c’est une liste insupportable de paniers aux noms ésotériques, redondants, cabalistiques ou inutiles :

FC, Informatique, Sciences de la vie 01052004, FC2, FC3, Bib Sciences, etc. où vous pressentez d’ailleurs que le FC en question est un certain collègue parti depuis un an et demi.

Je ne suggère pas de nettoyer pour le plaisir de ranger (vous verriez mon appart !) mais pour faciliter une certaine organisation du travail.

Condition initiale : qu’il y ait au sein de la bibliothèque une personne désignée et reconnue comme ayant le droit

  • d’administrer Electre
  • de poser des règles d’utilisation
  • de faire du nettoyage régulièrement

Proposition de rangement

  • Un dossier par bibliothèque (quand un SCD ou une BM a plusieurs BU ou antennes).
  • Dans chaque dossier de bibliothèque, un dossier par acquéreur (sauf si certains acquéreurs partagent les mêmes domaines d’acquisitions, ça, c’est à voir).
  • Le dossier d’un acquéreur est à son nom complet (par les initiales, pas seulement le prénom), sous la forme : Nom Prénom, afin d’exploiter le classement alphabétique automatique d’Electre.
  • Dans son dossier perso, chaque acquéreur a autant de dossiers que de domaines d’acquisitions.
  • Dans chaque dossier « Domaine d’acquisitions », deux paniers :
    1. Domaine d’acq – Commandes en cours
    2. Domaine d’acq – Commandes passées

(voici une arborescence bidouillée sous Windows, pour rendre compte d’un tel rangement)

Deux paniers par domaine d’acquisition ?

Oui : le panier « Commandes en cours » contient les titres qui n’ont pas encore été chargés dans le SIGB. Peut-être certains vont-ils finalement être supprimés de vos choix. Lorsque vous avez chargé le contenu du panier « Commandes en cours », vous le transférez dans le panier « Commandes passées », pour en garder une trace (si vous souhaitez en garder une trace).

Vidéo : Transférer des notices d’un panier à l’autre (1’57, où la première minute est en trop…)

A chaque clôture budgétaire, vous avez le choix entre archiver le dossier « Commandes passées » (en le renommant pour y ajouter le nom de l’année concernée), ou simplement le vider.

Quand on « archive » un panier, il est impossible d’y mettre de nouvelles notices (il n’apparaît plus dans la liste des paniers quand on veut remplir un panier suite à une recherche dans Electre). En revanche, on peut le « désarchiver » pour le remplir de nouveau si nécessaire.

Si vous voulez conserver un panier sans avoir plus l’intention de l’alimenter, mieux vaut l’archiver.

A suivre : les modèles de paniers (rajouter des champs)…

Mais le prochain billet sur Electre portera sur la veille documentaire.

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6 commentaires
  1. 08/10/2009 10:04

    très bon billet Lully. QUi tombe a point nommé, je farfouille dans Electre depuis la rentrée… 😦

  2. gaël permalink
    08/10/2009 12:33

    Il faut que tu arrêtes tout de suite cette série de billets sur Electre, parce qu’après mes collègues veulent des accès supplémentaires… ;-P

  3. 08/10/2009 13:17

    @gaël : d’abord, avec ce billet (où il est question de chargement d’ISBN), ils devraient passer moins de temps sur Electre puisqu’ils dépouillent d’abord LivreHebdo avant de basculer sur Electre.

    Ensuite, avec un billet à paraître lundi prochain sur la veille documentaire avec Electre, ils devraient y passer encore moins de temps. Donc fin des accès concurrentiels en simultané.

    Puis, avec un dernier billet sur Zotero (mais plus complexe et moins convaincant : il faudra en recreuser l’idée ensemble), ils devraient pouvoir se passer un peu plus d’Electre. Mais ça prendra plus de temps.

    Enfin, avec un dernier billet qui n’est pas encore complètement rédigé, j’essaie de comparer plusieurs sources de veille. Mais c’est long, c’est lourd, c’est chiant, et c’est incomplet.

    Bref, le présent billet s’inscrit dans une oeuvre in process qui se déroule sous vos yeux en temps réel.

    Et si après tout ça tes collègues veulent néanmoins plus d’accès à Electre, c’est qu’ils ont lu mes billets en diagonale et qu’ils ne méritent pas ces accès. Dis-leur de revenir les lire plus lentement, ça gonflera mes stats 😉

  4. gaël permalink
    08/10/2009 13:34

    ok, tu travailles pour moi, je travaille pour toi… du « win-win » donc…

  5. 09/10/2009 10:21

    Qqn sait comment exporter AUSSI les isbn avec les notices zotéro?

  6. 09/10/2009 10:55

    @shaunlemouton : Billet prévu pour le 14/10 sur les exports d’ISBN avec Zotero !

Les commentaires sont fermés.

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